Jika anda menggunakan penyelesaian storan awan seperti Google Drive, anda tahu bahawa anda mempunyai kawalan ke atas penglihatan data anda di awan.
Anda boleh menetapkannya secara peribadi supaya hanya anda boleh mengaksesnya, tetapi juga menjemput orang lain untuk mengakses, dan bahkan membenarkan akses awam ke fail tersebut.
Walaupun kebanyakan anda mungkin mengambil berat tentang perkara itu untuk memastikan bahawa hanya fail yang anda ingin kongsi dengan orang lain dikongsi, ini tidak selalu berlaku.
Satu sebab untuk itu adalah agak mudah untuk berkongsi fail dengan orang awam atau bulatan di Google Drive, terutamanya jika anda menggunakan aplikasi dan perkhidmatan web pada masa yang sama.
Ia membayar untuk menyemak fail-fail yang dilihat dari semasa ke semasa untuk memastikan bahawa anda baik-baik saja dengannya. Sekiranya anda menemui fail yang anda tidak mahu berkongsi, anda bukan sahaja perlu menukar daya maju fail tersebut tetapi juga mengetahui mengapa mereka telah berkongsi cara ini untuk mengelakkan anda membuat kesilapan yang sama sekali lagi.
Semak keterlihatan Google Drive
Syukurlah, mudah untuk mendapatkan senarai fail yang dapat dilihat secara umum di Google Drive. Inilah yang perlu anda lakukan.
- Buka laman web Google Drive menggunakan pelayar web anda pilihan.
- Log masuk ke akaun Google anda jika anda belum log masuk.
- Klik pada ikon anak panah kecil di sebelah ikon carian berwarna biru di bahagian atas. Menu yang anda lihat pada tangkapan skrin terbuka.
- Pilih Awam di web terlebih dahulu. Ini memaparkan semua fail awam yang anda pemilik, fail awam yang telah anda buka, dan fail awam yang dikongsi dengan anda.
Untuk menukar keterlihatan fail, lakukan perkara berikut:
- Pilih fail pertama menggunakan kotak semak.
- Klik pada butang Lagi di bahagian atas, dan kemudian Kongsi> Kongsi.
- Anda harus melihat "Awam di web - Sesiapa sahaja di Internet boleh mencari dan melihat" di bawah siapa yang mempunyai akses. Klik pada pautan perubahan di sebelahnya suis kepada "orang tertentu" di sini untuk menukar keterlihatan dari orang ramai.
- Di sini anda juga boleh menukar hak akses. Terdapat pandangan, komen dan mengedit.
Sebaik sahaja anda selesai meneruskan penyenaraian fail awam, anda mungkin mahu kembali mengalih keluar orang awam pada penapis web dan menggantinya dengan "sesiapa yang mempunyai pautan".
Ini menyenaraikan satu lagi kumpulan fail yang telah dikongsi oleh anda atau orang lain dengan anda. Gunakan metodologi yang sama untuk meneruskannya untuk memastikan anda hanya mencari fail yang dikongsi oleh anda yang anda ingin berkongsi cara ini.
