Fungsi standard untuk menyalin fail dan folder di Windows sangat terhad. Ia mungkin berfungsi dengan baik untuk pengguna kasual tetapi jika anda pernah mencuba untuk menyalin sejumlah besar data ke bahagian rangkaian atau folder sandaran, anda mungkin menyedari bahawa terdapat perkara-perkara yang kurang penting yang lebih penting bagi pengguna yang bekerja di IT. Masalah koneksi kecil misalnya semasa pemindahan file dapat mengakhiri perpindahan tepat pada saat itu yang kemudian menempatkan pengguna dalam situasi untuk mengetahui apa yang terjadi dan apa yang dipindahkan untuk memulai proses kembali.
Beberapa ciri yang hilang adalah kebolehan untuk berhenti seketika dan menyambung proses salinan dan untuk menapis fail dan folder. Robotop adalah alat baris arahan yang dibangunkan oleh Microsoft yang menyediakan fungsi lanjutan yang diperlukan beberapa pengguna. Alat baris perintah di sisi lain tidak selalu selesa untuk digunakan, sebab itulah Microsoft menciptakan Robocopy GUI yang menyediakan antara muka pengguna grafis untuk Robocopy.
Robocopy GUI adalah program perisian asas yang memerlukan Microsoft .net Framework 2.0 (yang termasuk dalam Windows Vista). Ia boleh dimuat turun dari laman web Technet di mana ia diumumkan.
Robocopy GUI membolehkan anda menentukan laluan sumber dan sasaran anda, serta sebarang pilihan atau penapis pilihan yang anda ingin memohon, sama ada anda ingin membuat pemetaan memandu, di mana anda ingin menyimpan log yang dihasilkan, dan sebagainya. Ini adalah semua ciri yang anda pasti dapat melaksanakan dengan fungsi baris perintah Robocopy tradisional, tetapi bagi kebanyakan orang, mempunyai pilihan yang disatukan dalam antara muka grafik mungkin menyederhanakan prosesnya.
Robocopy GUI juga memperluaskan fungsi alat Robocopy yang ada dalam beberapa cara yang sangat menarik. Sebagai contoh, alat ini berbilang cara, membolehkan anda membuat skrip Robocopy, melaksanakannya, dan mula membuat yang lain sementara skrip pertama anda masih berjalan. Ia juga membolehkan anda menyimpan skrip anda (walaupun anda sebenarnya tidak melaksanakannya) supaya anda boleh membuat perpustakaan skrip umum atau membagikannya dengan rakan sekerja anda. Dan yang paling penting, GUI Robocopy membolehkan anda menyimpan tetapan lalai anda supaya anda tidak perlu bermula dari awal setiap kali.
Program ini sangat membantu para pengguna yang lebih suka bekerja dengan antara muka pengguna grafik. Pilihan untuk menggunakan versi baris perintah juga - contohnya untuk menggunakan fungsi dalam skrip - masih disediakan.
