Gmail: menghantar fail besar menggunakan Google Drive

Pelayan mel boleh menolak e-mel yang menyeberangi ambang saiz tertentu disebabkan oleh lampiran e-mel yang disertakan dalam e-mel. Ambang biasanya di rantau 20 Megabyte tetapi ia ditentukan oleh pembekal mel, yang bermaksud bahawa ia mungkin lebih kurang dalam kes anda. Masalah di sini adalah bahawa ini adalah pembolehubah peribadi, yang bermaksud bahawa anda mungkin menghadapi masalah e-mel yang dikembalikan kerana pembekal e-mel yang menerima mempunyai ambang saiz yang lebih kecil daripada anda.

Sebaliknya Microsoft memperkenalkan pilihan kepada produk mel untuk menggunakan storan SkyDrive sebaliknya. Daripada melampirkan fail dengan e-mel, maka anda hanya melampirkan pautan yang menunjuk pada fail-fail di SkyDrive dengan e-mel. Faedahnya ada di sana:

  • Penerima boleh mengambil e-mel lebih pantas dan membuat keputusan sama ada untuk memuat turun lampiran atau tidak
  • Anda mempunyai masa untuk mengemas kini fail di SkyDrive sebelum penerima memuat turunnya
  • Anda boleh memuat naik fail yang lebih besar dalam satu perjalanan tanpa perlu menggunakan beberapa e-mel untuk membahagikan fail ke atasnya untuk mengelakkan berlari ke had tersebut.

Google beberapa hari lalu mengumumkan bahawa ia juga akan menambah pilihan untuk menggunakan Google Drive apabila anda menghantar e-mel dengan lampiran pada Gmail. Ciri ini baru sahaja diaktifkan pada akaun saya dan saya ingin membimbing anda melalui proses tersebut. Perhatikan bahawa saya menggunakan tetingkap mengarang baru dan bukan yang lama.

Untuk mula klik pada butang mengarang di sudut kanan atas skrin. Tingkap compose baru harus muncul. Bar bawah yang bermula dengan butang hantar menyenaraikan ikon lampiran. Arahkan padanya untuk melihat pilihan yang tersedia.

Pilih pilihan "Masukkan fail menggunakan Drive" dengan klik kiri. Tingkap tindanan muncul yang anda boleh gunakan untuk proses itu. Sidebar sebelah kiri memaparkan pelbagai lokasi yang boleh anda gunakan untuk memilih fail termasuk fail dari sistem komputer setempat, fail yang sudah pun di Google Drive, dikongsi, berbintang atau fail yang baru dipilih.

Jika anda ingin memilih fail dari komputer tempatan anda, anda boleh menggunakan drag dan drop untuk mendorongnya ke tetingkap atau penyemak imbas fail. Sebaik sahaja anda selesai dengan pemilihan, anda boleh menekan butang muat naik untuk memuat naik fail ke Google Drive.

Sila ambil perhatian bahawa anda hanya boleh memilih satu pilihan pada satu masa, supaya anda mungkin perlu membuka antara muka dua kali jika anda perlu memuat naik fail dari PC setempat dan memilih beberapa fail yang sudah ada di Google Drive.

Anda boleh mula mengisi e-mel seperti biasa. Fail-fail diperiksa untuk hak akses mereka apabila anda mengklik pada hantar, dan anda boleh mendapatkan skrin berikut jika penerima tidak mempunyai hak yang sesuai untuk mengaksesnya.

Pemilihan lalai adalah untuk membolehkan penerima melihat fail tersebut. Anda boleh mengubah suai hak supaya penerima boleh memberi komen atau mengedit. Satu klik pada lebih banyak pilihan memaparkan maklumat tambahan yang penting:

  • Sesiapa yang mempunyai pautan bermaksud bahawa walaupun bukan penerima boleh membuka fail jika mereka mempunyai pautan. Kelebihan di sini adalah bahawa akaun Google tidak diperlukan untuk mengakses fail
  • Penerima e-mel ini - penerima mesti mempunyai akaun Google. Ini melindungi fail daripada diakses oleh pengguna yang tidak dibenarkan.

Pautan-pautan dalam e-mel penerima langsung ke Google Docs di mana mereka boleh diakses terus jika anda memilih pilihan "sesiapa yang mempunyai pautan", atau selepas log masuk ke akaun Google.