Bagaimana untuk menggabungkan pelbagai dokumen Word

Anda mempunyai beberapa opsyen jika anda mempunyai banyak dokumen Microsoft Word dan ingin menggabungkannya.

Walaupun anda boleh menggunakan salinan dan tampal berbilang kali untuk membuat dokumen baru menggunakan kandungan semua dokumen Word yang anda ingin bergabung, anda juga boleh menggunakan fungsi terbina dalam bukannya untuk pendekatan yang lebih mudah.

Panduan berikut didasarkan pada Kata 2016. Perhatikan bahawa anda boleh menggunakan fungsi untuk membuat dokumen Word menggunakan jenis fail bukan Word seperti txt, odt, xml, pdf, atau html, dan juga campuran dan padanan.

Buat dokumen Word baru untuk bermula. Saya cadangkan anda memulakan dengan dokumen kosong tetapi anda secara teori boleh menggunakan dokumen pertama yang anda mahu bergabung dengan orang lain juga. Sekiranya anda berbuat demikian, pastikan anda menyandarkannya supaya anda dapat mengembalikannya sekiranya perkara itu salah di sepanjang jalan.

Dengan dokumen terbuka di Word 2016, tukar ke tab Sisipkan dalam program. Bar alat riben perkataan tidak memaparkan label teks bersebelahan dengan semua ikon yang mungkin membuat identiti ikon yang betul sukar bergantung pada saiz tetingkap.

Saya cadangkan anda memperluaskan tetingkap Word 2016 supaya ia dipaparkan dalam skrin penuh kerana ia menjadikan perkara lebih mudah.

Cari ikon Objek pada bar alat. Ia dipaparkan dalam kelompok ikon kedua dan terakhir dan hanya menunjukkan tetingkap kosong dengan bar tajuk biru secara lalai.

Pilih anak panah kecil di sebelahnya dan pilih "Teks dari Fail". Perkataan memaparkan pelayar fail dan anda boleh memilih satu atau beberapa dokumen untuk dimasukkan ke dalam dokumen sedia ada.

Satu klik pada butang julat menyediakan pilihan untuk mengimport hanya julat tertentu, contohnya hanya halaman 1 hingga 10, dari dokumen yang dipilih.

Format bukan asli akan ditukar; pemberitahuan dipaparkan apabila perlu. Proses ini mungkin kelihatan terjebak atau dibekukan untuk seketika tetapi Firman harus pulih.

Apabila saya cuba menambah dokumen PDF kecil kepada dokumen Word, ia muncul beku selama 10 saat sebelum saya dapat menekan butang "ok" untuk memulakan penukaran PDF ke Word.

Lebih baik, dalam pengalaman saya, jika anda menambah satu dokumen pada satu masa dan ulangi proses untuk setiap dokumen secara individu yang anda ingin gabungkan kerana ia kurang rawan kesalahan. Jelas sekali, jika anda ingin menggabungkan berpuluh-puluh dokumen atau lebih, anda mungkin cenderung memilih semuanya sekaligus untuk mempercepat prosesnya.

LibreOffice, alternatif sumber terbuka kepada Microsoft Office, menyokong fungsi yang sama. Pilih Sisip> Teks dari fail untuk menambah teks dari dokumen yang dipilih (disokong) ke dokumen LibreOffice. Perhatikan bahawa anda tidak boleh memilih julat apabila anda menggunakan LibreOffice untuk menggabungkan dokumen.