Indeks boleh meningkatkan kebolehaksesan buku atau dokumen dengan ketara, kerana ia menyenaraikan kata-kata dan frasa yang penting, dan nombor halaman yang dirujuk.
Saya menulis buku pertama saya pada masa ini - tentang Privasi Windows 10 - dan salah satu daripada perkara yang saya benar-benar mahu menambahnya ialah indeks kata-kata dan frasa yang paling penting supaya pengguna dapat menggunakan indeks itu sebagai rujukan kepada mencari maklumat dengan cepat.
Microsoft Word 2016 datang dengan pilihan untuk membuat indeks; proses itu sendiri tidak rumit sama sekali, tetapi ia masih mungkin mengelirukan bagaimana untuk memulakan.
Mewujudkan indeks di Word 2016
Walaupun anda boleh membuat indeks pada bila-bila masa, saya mencadangkan anda menciptanya sebaik sahaja anda selesai menulis dan mengedit buku atau dokumen.
Adalah mungkin untuk mengemas kini indeks jika anda telah memulakannya semasa proses penulisan atau penyuntingan, tetapi jika anda melakukannya selepas anda selesai, anda tidak perlu berbuat demikian dan ia biasanya lebih mudah dan lebih cepat.
Untuk memulakan, buka dokumen di Word 2016. Sekarang, membuat indeks adalah proses dua bahagian. Anda menandakan penyertaan yang anda mahu dimasukkan dalam indeks pada yang pertama, dan menghasilkan indeks dari entri yang ditandakan selepas itu.
Beralih ke tab rujukan untuk memulakan. Anda mencari kumpulan indeks alat di bawah tab itu. Yang paling penting untuk langkah pertama ialah "menandakan kemasukan". Apabila anda memilihnya, anda memberitahu Word bahawa anda mahu teks yang diserlah menjadi sebahagian daripada indeks.
Inilah caranya:
Langkah 1: Tandakan teks yang anda mahu dimasukkan dalam indeks, dan pilih "tandakan entri" selepas itu.
Ini agak mudah. Cukup menyerlahkan teks dalam dokumen itu dan tekan entri markanya selepas itu. Anda boleh menyerlahkan kata-kata individu dengan cepat dengan mengklik dua kali pada perkataan.
Langkah 2 : Konfigurasikan entri Indeks
Word membuka tetingkap "kemasukan indeks tanda" yang anda boleh gunakan untuk mengkonfigurasi entri. Jika anda hanya mahu teks diindeks tekan butang tanda untuk dilakukan dengan itu.
Anda boleh menukar format nombor halaman (berani atau miring untuk menyerlahkan teks tertentu), tambah subentri, atau gunakan tanda semua fungsi untuk mengautomasikan proses tersebut.
Perkataan memaparkan teks yang telah ditanda dengan XE "TEXT" supaya anda tahu bahawa ia telah ditandakan sudah.
Anda boleh melumpuhkan tanda perenggan dan maklumat pemformatan tersembunyi lain di Laman Utama> Papar / Sembunyi, atau dengan menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl- (
Langkah 3 : Ulangi proses
Pergi melalui dokumen dan tandakan teks yang anda mahu disertakan dalam indeks. Walaupun anda boleh mengautomasikan yang agak, saya cadangkan anda tidak kerana anda mendapat lebih banyak kawalan ke atas pengindeksan dengan cara ini.
Ya, ia akan mengambil masa yang lama untuk mencipta indeks tetapi hasilnya akan lebih baik.
Langkah 4 : Tambah indeks ke dokumen Word
Sebaik sahaja anda selesai menandakan teks dalam dokumen Word, anda boleh menambah indeks itu. Pergi ke lokasi dalam dokumen yang anda ingin indeks dipaparkan.
Pilih Rujukan> Sisipkan Indeks untuk menambahkannya ke lokasi. Kata memuatkan tetingkap konfigurasi yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan indeks.
Anda boleh menggunakannya untuk menukar bilangan lajur misalnya, atau pilih templat format yang berbeza untuk indeks. Pratonton dipaparkan di tetingkap supaya anda tahu bagaimana ia kelihatan seperti dalam dokumen apabila anda membuat perubahan.
Langkah 5 : Kesilapan yang betul
Saya cadangkan anda pergi melalui indeks selepas itu untuk membetulkan sebarang masalah yang mungkin anda perhatikan. Satu contoh asas ialah beberapa entri yang diindeks yang merujuk kepada jenis maklumat yang sama seperti Iklan, Iklan, dan Iklan.
Membetulkan kesilapan adalah mudah. Lompat ke lokasi dalam dokumen yang anda mahu ubah suai, dan hanya ubahnya dalam teks (bahagian XE). Ini mengubah entri bertanda.
Apa yang perlu dilakukan ialah memilih indeks, dan tekan butang "indeks kemas kini" untuk menerapkan perubahan. XE mentakrifkan entri, dan ia boleh berbeza daripada teks yang dipilih. Oleh itu, untuk menyatukan teks yang sepatutnya disenaraikan di bawah satu indeks indeks tunggal, hanya mengubah suai elemen XE dan tekan butang indeks kemas kini untuk menerapkan perubahan.
