Pembentangan Microsoft PowerPoint boleh mengambil banyak ruang cakera keras. Saiz persembahan bergantung pada kandungan multimedia - iaitu gambar, video dan audio - yang telah ditambahkan pada persembahan oleh penciptanya.
Walaupun ini biasanya bukan masalah besar untuk pembentangan yang tidak perlu diedarkan, ia boleh menjadi satu jika dokumen tersebut harus diedarkan kepada pengguna lain.
Lima petua berikut dapat membantu mengurangkan saiz persembahan PowerPoint. Ini berguna jika persembahan perlu diedarkan, atau disimpan, terutamanya jika terdapat banyak atau jika persembahan individu sangat besar.
Petua 1
Gunakan format pptx baru dan bukan ppt jika mungkin. Menyimpan persembahan Microsoft PowerPoint kosong sebagai pptx dan bukan ppt mengurangkan saiz persembahan dengan kira-kira 70 Kilobytes.
Format PowerPoint baru mengendalikan kandungan multimedia - terutamanya gambar dan gambar - jauh lebih baik daripada format lama. Menyeret imej 1.2 Megabyte ke dalam persembahan PowerPoint kosong mengakibatkan saiz fail pptx 1.25 Megabyte dan bukannya 5.62 Megabyte yang format ppt lama.
Jadi, jika anda boleh menggunakan pptx format Microsoft PowerPoint yang baru, gunakannya. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk mengubah persembahan lama ke format baru untuk menyimpan ruang penyimpanan.
Petua 2
Pengurangan saiz terbesar boleh dicapai dengan mengoptimumkan kandungan multimedia dalam persembahan PowerPoint. Ia biasanya datang ke imej yang telah ditambahkan pada persembahan tetapi juga bentuk lain seperti video atau kandungan audio.
Anda boleh memampatkan semua gambar yang telah ditambah ke Microsoft PowerPoint dengan mengklik Format> Gambar Kompres dalam PowerPoint.
Memilih Skrin atau E-mel dalam pilihan lanjutan akan mengurangkan saiz pembentangan PowerPoint dengan lebih lanjut. Walau bagaimanapun, ia merendahkan kualiti gambar.
Saya cadangkan anda membuat cadangan dokumen asal terlebih dahulu, jalankan pengoptimuman, dan bandingkan output untuk memastikan kualiti imej masih mencukupi.
Petua 3
Sila ambil perhatian bahawa kadang-kadang tidak mungkin untuk memampatkan imej lebih lanjut terutamanya jika ia sudah berada dalam format gambar termampat.
Walau bagaimanapun, ia dapat membantu mengurangkan saiz imej untuk mengurangkan saiz keseluruhan pembentangan PowerPoint.
Sekiranya imej yang ditambah pada pembentangan adalah besar dalam resolusi, mengurangkan saiznya mungkin tidak membuat perbezaan untuk pembentangan tetapi ia boleh mengurangkan saiz dengan ketara.
Adalah idea yang baik untuk mengoptimumkan imej sebelum menambahkannya ke PowerPoint. Walaupun itu mungkin mengambil beberapa ujian untuk mendapatkannya dengan betul, cukup mudah untuk mengubah saiz imej sebelum anda menambahkannya ke PowerPoint.
Petua 4
Gunakan hiperpautan ke kandungan multimedia jika boleh. Tidak semua kandungan video dan audio terpasang ke dalam pembentangan PowerPoint.
Kadang-kala lebih masuk akal untuk memuat naik kandungan ke pelayan (contohnya Ovi) di Internet dan bukannya membendung media secara langsung. Ini akan mengurangkan saiz persembahan supaya menjadi lebih mudah untuk diedarkan.
Ini hanya berfungsi jika sambungan rangkaian atau Internet tersedia semasa pembentangan.
Petua 5
Simpan persembahan PowerPoint dalam format yang berbeza. Menyimpan persembahan PowerPoint yang sama (yang menggunakan 1.25 Megabyte ruang dalam format pptx) sebagai pdf mengurangkan saiz fail kepada 352 Kilobytes. Walaupun ia tidak selalu layak untuk mengedarkan persembahan sebagai pdf (atau flash) ia mungkin menjadi optimum dalam kebanyakan kes
Sekarang Anda : Ada lagi tip? Beri tahu kami dalam ulasan di bawah.
